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校友分享:自主经营试运行,成本下降活力增!

时间:2018-10-24 10:53来源:未知 作者:admin

自主经营课程合影

山东星瀚材料股份有限公司成立于2006年,是全国高强度超薄系列钢板领军企业、山东省重点出口创汇企业。近些年星瀚股份发展迅猛,但是高速发展的背后,企业运营管理方面的问题开始凸显。今年年初,星瀚股份邀请泰山管理学院的顾问老师走进企业进行了前期调研,调研之后决定在企业内部划分独立核算单元,把经营权下放,让各部门自主经营,自负盈亏。

1、自主经营试运行,成本降低效益增

今年2月份泰山管理学院《自主经营与增量管理》课程在星瀚股份开课,3月份星瀚股份某些部门开始试运行自主经营,目前已初见成效。实施自主经营之后,星瀚股份原材料利用率大幅提升,次品率、耗材使用、维修费用和生产费用有了明显下降。这次自主经营试运行的成功,给了他们信心,让他们找到了内部管理上改进的方向。

自主经营课程合影

2、自主经营自负盈亏,各部门职责界定更清晰

星瀚股份品管部门有上百人,岗位设置繁多且人员冗杂,各岗位工作任务分配不清。比如在钢卷的生产上,质检部门负责监督钢卷质量,并为销售到市场上的钢卷的质量负责。但钢卷的质量好坏是由生产部门在生产过程中决定的,仅靠质检部门的质量检查不能从根本上提高产品的质量。质检部门决定不了钢卷质量,而为了确保客户收到的钢卷是合规的,就会提高对钢卷的质量要求,比如原本是A级的钢卷最后可能被评为B级卖给客户;原本钢卷头尾瑕疵处减掉一两米就达标的,质检部门可能就要求减掉三四米甚至五米。生产部门成立自营体后,产品质量由生产部门担责,质检部门只负责检查监督。若再按照之前质检部门的标准,那就直接影响到了生产自营体的收入。这样生产自营体在生产过程中就会主动自我控制和监督产品的质量。

自主经营课程合影

3、合并精简,减人增效,能者上,庸者下,劣者汰

品管部门还设有三人的化验岗,分配在三个厂区。公司未来计划把化验岗设在中间一个厂区,其他厂区直接带着样品来中间厂区做化验即可,这样就省掉了两个人和两个岗位。按照543原则:5个人的工作量三个人做给四个人的工资,人员减少了,剩下员工的工资提高了,效率也得到了提升,目的就是“减人增效”。10个人的岗位让15个人来做,员工的工作量不饱和,闲置时间增多,员工一旦闲下来要么磨洋工要么就是扯皮,制造事端,工作效率会越来越低。从15个人精简到10人,人均工资提高了,公司支付的社保等减少,员工安全隐患降低,更重要的是人员精简之后沟通效率大幅提高。

公司还设有ERP记录人员,专门负责记录数据,这个岗位对于人员的学历要求不高。目前公司记录数据的人员除了每个车间有专人负责,品管部门和审计部门也都派人做数据记录与统计,这样几个部门就做了很多重复的工作。综合来看,这些部门的人可进行整合,换成一个部门来做,提高对记录人员的专业要求。

对于支持部门,公司计划将部分工作重复的岗位进行合并。实行“少将连长制”,对于之前的部门负责人,暂时保留原有待遇,但未来须要去竞争其他自营体体长。让有能力想做事敢担当的人上来,浑水摸鱼的要么拿低工资,要么调岗要么自己走人,全公司形成一个自主的淘汰机制。

4、激活个体,创享未来

从三月份到现在,自主经营的试运行在星瀚股份已初见成效,实际运行成本的优化逐步完善。九月份星瀚股份将进行职能等支持部门的自营体改造,2019年1月1日开始,正式按照销售收入的比例进行划拨。

星瀚股份外贸板块发展迅速,去年营收达1.7亿美元,今年上半年外贸板块营收已达1.25亿美元。公司前年营收达20亿元,去年营收30亿元,今年预计能完成销售额40亿元左右。公司高速发展期对于企业组织结构的设计以及内部管理的要求越来越高,通过泰山管理学院的前期调研以及自主经营课程的学习,星瀚股份将通过导入自主经营的模式来精简内部管理机构,减人增效,激发各核心部门干事创新的热情,释放企业的活力。


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